Polityka prywatności
1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) jest Inhabitat Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu pod adresem ul. Fabryczna 6, V piętro, 53-609 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000869791, NIP: 8943160891, REGON: 387531364, kapitał zakładowy 10.000 zł.
2. Adres e-mail administratora danych: biuro@inhabitat.pl
3. Administrator w myśl art. 32 ust. 1 RODO przestrzega zasad ochrony danych osobowych oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapobieżenia przypadkowemu lub niezgodnemu z prawem zniszczeniu, utracie, modyfikacji, nieuprawnionemu ujawnieniu lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną działalnością.
4. Podanie danych osobowych co do zasady jest dobrowolne. W celu zawarcia umowy z administratorem danych jest ono niezbędne, podobnie jak w przypadku przesłania prośby o ofertę. W celach związanych z realizacją przez nas obowiązków prawnych podanie danych będzie obowiązkowe, o czym zostaniecie Państwo poinformowani w takiej sytuacji.
5. Administrator danych przetwarza dane osobowe w szczególności w postaci danych identyfikacyjnych (imienia i nazwiska oraz nazwy firmy), danych adresowych, numeru identyfikacji podatkowej i innych numerów rejestrowych, danych kontaktowych (numer telefonu) oraz danych identyfikacyjnych osób wskazanych do kontaktu przez klienta.
Na stronie kontakt odbywa się przez odnośnik do adresu biuro@inhabitat.pl lub numeru +48 453 291 880. Wiadomość lub połączenie inicjuje użytkownik w swoim programie pocztowym lub telefonie. Poczta Inhabitat działa w Google Workspace.
Cele i podstawy przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
1. przygotowanie oferty handlowej w odpowiedzi na zainteresowanie klienta, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
2. zawieranie i realizacja umów sprzedaży z klientami, na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3. obsługa procesu reklamacyjnego, na podstawie obowiązku ciążącym na administratorze danych w związku z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
4. obowiązki rachunkowe związane z wystawianiem i przyjmowaniem dokumentów rozliczeniowych, na podstawie przepisów prawa podatkowego, w tym ustawy z dn. 29.09.1994 r. o rachunkowości oraz ustawy z dn. 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
5. archiwizacja danych dla ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub potrzeby wykazania faktów, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
6. kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, w szczególności w odpowiedzi na zapytania kierowane do administratora danych, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Odbiorcy danych
1. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych mogą być podmioty współpracujące z administratorem danych, gdy jest to niezbędne do realizacji celów o których mowa powyżej.
2. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych mogą być również podwykonawcy, czyli podmioty, z których usług korzysta administrator danych przy przetwarzaniu danych np. biura rachunkowe, kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi IT (w tym usługi hostingowe).
3. Administrator danych może być zobowiązany do udostępnienia danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności do udostępnienia danych osobowych uprawnionym organom lub instytucjom państwowym.
Poczta Inhabitat jest obsługiwana przez Google Workspace, a strona internetowa jest hostowana przez Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaka, Cypr.
Zgodnie z warunkami przetwarzania danych Google dane klientów mogą być przetwarzane w krajach, w których Google lub jego podwykonawcy mają infrastrukturę. Gdy wymagają tego przepisy dotyczące transferu, Google przewiduje standardowe klauzule umowne lub inne odpowiednie rozwiązanie transferowe. Dokumentacja Google Workspace.
Hostinger przetwarza dane techniczne związane z odwiedzinami strony, zapisywane w logach serwera: adres IP, typ i dane przeglądarki, dostawcę internetu, strony odsyłające, właściwości urządzenia, w tym system operacyjny, oraz datę i godzinę wizyty. Strona jest utrzymywana na serwerze w Unii Europejskiej, w Niemczech (Düsseldorf), a kopie zapasowe strony są przechowywane we Francji. Hostinger działa jako podmiot przetwarzający dane na podstawie umowy powierzenia (Data Processing Addendum). Przy przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, także do podwykonawców Hostinger, stosowane są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Polityka prywatności Hostinger. Umowa powierzenia Hostinger. Dostawca nie podaje w tych dokumentach okresu przechowywania logów.
Działanie strony i pliki cookies
Kod strony nie zawiera formularza, płatności, osadzonych filmów, pikseli reklamowych ani narzędzi analitycznych, w tym Google Analytics czy Google Ads. Kod strony nie zapisuje plików cookies ani danych w pamięci przeglądarki (localStorage i sessionStorage).
Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się w osobnym dokumencie dostępnym w stopce strony.
Okresy przechowywania
1. Administrator danych przechowuje dane osobowe przez okres obowiązywania umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą oraz po zakończeniu jej obowiązywania w celach związanych z dochodzeniem roszczeń związanych z umową, wykonania obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, ale przez czas nie dłuższy niż termin przedawnienia zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
2. Administrator danych przechowuje dane osobowe znajdujące się na dokumentach rozliczeniowych przez okres wskazany przepisami ustawy o podatku od towarów usług oraz ustawą o rachunkowości.
3. Jeśli zapytanie nie doprowadzi do zawarcia umowy i sprawa została zakończona, dane z korespondencji usuwamy najpóźniej 180 dni od ostatniej wiadomości, chyba że konkretny obowiązek prawny wymaga dłuższego przechowywania albo dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W takim przypadku przechowujemy je tylko przez okres niezbędny do tego celu.
4. Administrator danych przechowuje dane osobowe zawsze w oparciu o konkretną podstawę prawną i wyłącznie wówczas, gdy można wykazać cel takiego przetwarzania.
Prawa osób, których dane dotyczą
1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
- do dostępu: uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);
- do otrzymania kopii danych: uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);
- do sprostowania: żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
- do usunięcia danych: żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);
- do ograniczenia przetwarzania: żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy:
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
- administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania, do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
- do przenoszenia danych: otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
- do sprzeciwu: wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO).
2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.
3. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.